Chaque année, FAM reçoit un club étranger pour une période d’environ une semaine. À cette occasion, les membres du club accueillent les « ambassadeurs » d’un autre pays à leur domicile, et on organise un programme de visites et d’activités visant à faire connaître notre ville. La capacité d’accueil de FAM est de 20 personnes.

Pour chaque accueil, on nomme un coordonnateur des hôtes qui est responsable de l’organisation. Le coordonnateur des hôtes réunit autour de lui un « comité des dix » dont les membres se partagent les multiples tâches associées à l’organisation d’un accueil telles que les visites, les activités, l’hébergement, les repas, les soupers de bienvenue et d’adieu. Les membres qui hébergent des visiteurs sont désignés « hôtes d’hébergement », ceux qui reçoivent à dîner « hôtes de repas » et ceux qui participent autrement à l’accueil en s’occupant des ambassadeurs, « hôtes de jour ».